ERP-Entwicklung in Österreich
Wir entwickeln und betreiben SyxERP, ein ERP-System für österreichische KMU — und bauen dort individuell weiter, wo der Standard an seine Grenzen stößt. Von Wien bis Vorarlberg, gehostet in der EU, entwickelt in Österreich.
Zwei Wege zu einem ERP — und wann welcher passt
Die meisten Anbieter verkaufen nur einen Weg: entweder ein starres Standardprodukt oder ein sechsstelliges Individualprojekt. Wir machen beides und sagen ehrlich, was in deinem Fall günstiger ist.
Standard: SyxERP
Fertig einsetzbar, laufend weiterentwickelt, planbare Kosten. Der richtige Weg für den Großteil kleiner und mittlerer Betriebe in Österreich.
Individuell
Wenn ein Prozess der eigentliche Wettbewerbsvorteil ist, Spezialmaschinen angebunden werden müssen oder Altsysteme weiterlaufen sollen.
Hybrid
SyxERP als Basis, ergänzt um passgenaue Module und Schnittstellen. In der Praxis der häufigste und wirtschaftlichste Weg.
Was ein ERP in Österreich können muss
Ein ERP, das nur international gedacht ist, verursacht in Österreich Nacharbeit. Diese Punkte prüfst du am besten bei jedem Anbieter, den du in die engere Auswahl nimmst:
| Anforderung | Warum sie zählt |
|---|---|
| Doppelte Buchführung nach UGB | Ab Überschreiten der Umsatzschwellen ist die Bilanzierung verpflichtend — das System muss mitwachsen können, ohne dass du wechseln musst. |
| UVA & Zusammenfassende Meldung | Umsatzsteuervoranmeldung und ZM müssen aus den laufenden Buchungen ableitbar sein, nicht händisch aus Excel. |
| Registrierkasse & Belegpflicht | Ab 15.000 € Jahresumsatz und mehr als 7.500 € Barumsatz greift die Registrierkassenpflicht nach RKSV. |
| E-Rechnung nach EN 16931 | Für Bundesstellen bereits Pflicht. Auf EU-Ebene wird strukturierte E-Rechnung im grenzüberschreitenden B2B ab Juli 2030 verbindlich (ViDA). |
| Datenhaltung in der EU | DSGVO-Konformität lässt sich mit Servern außerhalb der EU nur mit erheblichem Aufwand sauber begründen. |
| Datenexport ohne Hürden | Ein Anbieterwechsel darf nicht daran scheitern, dass die eigenen Daten nicht herauskommen. |
SyxERP ist genau entlang dieser Anforderungen entstanden — nicht als übersetzte Version eines Systems aus einem anderen Rechtsraum.
SyxERP — das ERP-System aus Österreich
SyxERP bündelt Buchhaltung, Verkauf, Lager, Einkauf, CRM, Terminbuchung und Shop-Anbindung in einer Plattform. Ein Datenbestand statt fünf Programmen, die nie ganz zusammenpassen.
- Alle Module im Überblick — was das System heute abdeckt
- Buchhaltung & Doppik — vom Einnahmen-Ausgaben-Rechner bis zur Bilanz
- Branchenlösungen — Handel, Tischlerei, Dienstleister, TikTok Shop
- Preise — transparent und ohne versteckte Modulkosten
- Häufige Fragen zu SyxERP — Migration, Betrieb, Datenhoheit
Ablauf eines ERP-Projekts bei uns
- Ist-Aufnahme. Wir sehen uns an, womit heute gearbeitet wird — meist eine Mischung aus Excel, einem Rechnungsprogramm und einem Ordner voller PDFs. Ohne dieses Bild ist jede Empfehlung geraten.
- Entscheidung Standard oder Individual. Wir sagen offen, wenn SyxERP im Standard reicht. Ein unnötiges Individualprojekt nützt niemandem.
- Datenmigration. Stammdaten, offene Posten, Artikel, Kunden. Das ist erfahrungsgemäß der aufwendigste Teil und der, an dem ERP-Einführungen am häufigsten scheitern.
- Pilotbetrieb. Ein Bereich zuerst, meist Verkauf und Rechnungslegung. Erst wenn das läuft, kommen Lager und Buchhaltung dazu.
- Schulung und Übergabe. Kurze Einheiten am echten System statt Handbuch.
- Laufender Betrieb. Hosting, Updates, Weiterentwicklung — als ein Ansprechpartner.
Schnittstellen und Anbindungen
Ein ERP entfaltet seinen Nutzen erst, wenn es mit dem Rest der Systemlandschaft spricht. Typische Anbindungen, die wir umsetzen:
- Onlineshops und Marktplätze für automatischen Auftrags- und Bestandsabgleich
- Banken-Import zum Abgleich offener Posten
- Übergaben an die Steuerberatung in deren gewohntem Format
- Versanddienstleister für Label-Erstellung und Sendungsverfolgung
- Bestehende Branchen- oder Maschinensoftware über REST-Schnittstellen
- Dokumentenerkennung für Eingangsrechnungen — siehe KI-Entwicklung
Was ERP-Entwicklung kostet
Seriös lässt sich das erst nach der Ist-Aufnahme beziffern, aber die Größenordnungen unterscheiden sich deutlich: SyxERP im Standard ist ein laufender Abopreis mit einmaligem Migrationsaufwand. Individualentwicklung wird nach Aufwand abgerechnet. Der Hybridweg — Standard plus gezielte Ergänzung — liegt fast immer darunter, weil nur der Teil bezahlt wird, den es wirklich nur bei dir gibt.
Die konkreten Abopreise findest du auf syxerp.com/preise.
Häufige Fragen
Was kostet die Entwicklung eines ERP-Systems in Österreich?
Das hängt vor allem davon ab, ob eine Standardlösung reicht. SyxERP wird als laufendes Abo genutzt, dazu kommt einmaliger Aufwand für Datenmigration und Einrichtung. Eine vollständige Individualentwicklung wird nach Aufwand abgerechnet und liegt deutlich darüber. In den meisten Fällen ist der Hybridweg am wirtschaftlichsten: SyxERP als Basis plus gezielte Ergänzungen für die Prozesse, die es wirklich nur in deinem Betrieb gibt.
Ist SyxERP für österreichisches Recht ausgelegt?
Ja. SyxERP wurde in Österreich für österreichische Anforderungen entwickelt — doppelte Buchführung nach UGB, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung und E-Rechnung nach EN 16931 sind Teil des Systems und keine nachträglich angebaute Länderanpassung.
Gilt in Österreich schon eine E-Rechnungspflicht im B2B?
Für Rechnungen an Bundesdienststellen ist die strukturierte E-Rechnung bereits verpflichtend. Eine allgemeine nationale B2B-Pflicht gibt es in Österreich derzeit nicht. Auf EU-Ebene wird im Rahmen von ViDA ab 1. Juli 2030 die strukturierte E-Rechnung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze verbindlich. Wer heute ein neues System einführt, sollte das Format EN 16931 trotzdem von Anfang an unterstützen.
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?
Bei einem kleinen Betrieb, der mit SyxERP im Standard startet, sind wenige Wochen realistisch. Der Zeitfaktor ist fast nie die Software, sondern die Datenqualität: Artikelstammdaten, offene Posten und Kundendaten müssen vor der Migration aufgeräumt werden. Projekte mit vielen Schnittstellen oder Individualmodulen dauern entsprechend länger.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern innerhalb der EU. Es findet keine Datenverarbeitung in Drittstaaten statt, die eine gesonderte DSGVO-Begründung erfordern würde. Die Daten gehören dir und lassen sich jederzeit exportieren.
Können wir vom bestehenden System zu SyxERP wechseln?
In der Regel ja. Wir übernehmen Stammdaten, Artikel, Kunden und offene Posten aus gängigen Vorsystemen und aus Excel. Wichtig ist ein sauberer Stichtag — meist ein Monats- oder Jahreswechsel —, damit die Buchhaltung durchgängig bleibt.
Projekt besprechen
Erzähl uns kurz, woran es aktuell hakt — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob SyxERP als fertige Lösung passt oder ob eine Individualentwicklung der schnellere Weg ist. Kein Verkaufsgespräch, keine Vertragsbindung für ein Erstgespräch.